Seperti yang telah kita bahas, bahwa dalam mengoperasikan program aplikasi—apapun itu—tentu ada bagian-bagian perintah tertentu yang harus kita ketahui sehingga di dalam mengoperasikan program tersebut bisa lebih cepat, efesien dan mudah. Meskipun pada OS berbasis GUI sudah disediakan Mouse, tetapi tentunya kita tidak ingin terlalu tergantung pada alat itu.
Keyboard yang merupakan bagian paling utama dalam perangkat komputer tidak hanya berfungsi memasukkan atau mengetikkan huruf-huruf, angka dan symbol-simbol saja, tetapi jga bisa digunakan untuk mengoperasikan program itu secara penuh.
Pada kesempatan ini Pondok Microsoft Office ingin berbagi tips tentang bagaimana memahami dan menggunakan tombol kombinasi keyboard untuk program Microsoft Excel.
Contoh gambar menggunakan tombol kombinasi
1. CTRL + PgUp berfungsi untuk Switch/Mengganti atau pindah tab
worksheet, dari kiri ke kanan (dari sheet 1 ke 2, 3, dan seterusnya)
2. CTRL + PgDn adalah untuk Switch/mengganti antara tab worksheet, dari kanan ke kiri. Kebalikan dari tombol CTRL + PgUp
3. CTRL + SHIFT + ( berfungsi Menampilkan kembali baris tersembunyi yang diseleksi/pilih.
4. CTRL + SHIFT + & berfungsi membuat border garis untuk sel yang dipilih.
5. CTRL + SHIFT_ berfungsi Menghapus garis border dari sel yang dipilih.
6. CTRL + SHIFT + ~ berfungsi memformat angka secara Umum.
7. CTRL + SHIFT + $ berfungsi memformat mata uang dengan dua tempat desimal (angka negatif dalam tanda kurung).
8. CTRL + SHIFT +% berfungsi memformat Persentase tanpa desimal.
9. CTRL + SHIFT + ^ berfungsi memformat angka Ilmiah dengan dua tempat desimal.
10. CTRL + SHIFT + # berfungsi memformat Date dengan hari, bulan, dan tahun.
11. CTRL + SHIFT + @ mengatur format Time/waktu dengan jam dan menit, dan AM atau PM.
12. CTRL + SHIFT +! Untuk memformat Nomor dengan dua tempat desimal,
pemisah ribuan, dan tanda minus (-) untuk nilai negatif.
13. CTRL + SHIFT + * berfungsi Memilih daerah saat ini sekitar sel yang aktif
14. CTRL + SHIFT +: untuk menampilkan waktu saat ini.
15. CTRL + SHIFT + ” untuk melakukan salinan data/nilai dari sel di atasnya
16. CTRL + SHIFT + Plus (+) untuk Menampilkan kotak dialog Insert Rows atau Columns yang diinginkan
17. CTRL + Minus (-) untuk Menampilkan kotak dialog Delete untuk menghapus sel yang dipilih.
18. CTRL +; menampilkan Tanggal sekarang.
19. CTRL + ` Pengganti antara menampilkan nilai sel dan menampilkan formula dalam worksheet.
20. CTRL + ‘ melakukan salinan rumus dari sel di atas sel yang aktif ke dalam sel atau Formula Bar.
21. CTRL +1 untuk menampilkan kotak dialog Format Cells.
22. CTRL +2 atau CTRL + B berfungsi membuat dan menghilangkan format tebal pada teks.
23. CTRL +3 atau CTRL + I berfungsi membuat atau mengembalikan format miring pada teks.
24. CTRL +4 atau CTRL + U berfungsi membuat atau menghilangkan format underline pada teks.
25. CTRL +5 berrfungsi membuat atau menghapus strikethrough.
26. CTRL +6 berfungsi menyembunyikan dan menampilkan objek gambar.
27. CTRL +8 Untuk menampilkan atau menyembunyikan simbol garis.
28. CTRL +9 Untuk Menyembunyikan baris yang dipilih.
29. CTRL +0 Menyembunyikan kolom yang dipilih.
30. CTRL + A Memilih seluruh worksheet.
31. CTRL + C Copy, yaitu menyalin data pada sel yang dipilih.
32. CTRL + F Menampilkan kotak dialog Cari dan Ganti.
33. CTRL + SHIFT + F untuk membuka kotak dialog Format Cells dengan tab Font dipilih.
34. CTRL + G atau F5 Menampilkan kotak dialog Go To.
35. CTRL + H Menampilkan kotak dialog sub tab Replace.
36. CTRL + K Menampilkan kotak dialog Insert Hyperlink untuk hyperlink
baru atau kotak dialog Edit Hyperlink untuk hyperlink yang ada dipilih.
37. CTRL + L Menampilkan kotak dialog Create Table.
38. CTRL + N Membuat buku kerja baru, kosong.
39. CTRL + O Membuka atau Memanggil file yang pernah disimpan dalam harddisk.
40. CTRL + S Menyimpan file yang aktif dengan nama file saat ini, lokasi, dan format file.
41. CTRL + V Mengembalikan data yang sudah di cut atau menampilkan data yang sudah dicopy
42. CTRL + W Menutup jendela workbook yang sedang aktif.
43. CTRL + X Memotong sel yang dipilih.
44. CTRL + Y Mengulang perintah terakhir atau tindakan, jika memungkinkan.
45. CTRL + Z Menggunakan perintah Undo untuk mengembalikan perintah
terakhir atau untuk menghapus entri terakhir yang Anda ketik.
Demikian beberapa tombol kombinasi yang khusus ada pada Microsoft Excel
2010, kami yakin masih banyak tombol-tombol kombinasi lainnya, so
masukan dan saran kami nanti demi lengkapnya pengetahuan Memahami Tombol
Kombinasi Keyboard pada program Microsoft Excel. Semoga bermanfaat.
